SABANCI ÜNİVERSİTESİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÖĞRENCİ KAMPÜS KARTI AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Sabancı Üniversitesi (“Üniversite”) tarafından aşağıda açıklandığı şekilde işlenebilecektir. 

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebebi 

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebepler ile Kanun’un 5. maddesi uyarınca aşağıda belirtilen kanuni kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir. 

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Öğrenci kampüs kartının tarafınıza sağlanmasına yönelik operasyonel süreçlerin ilgili iş birimlerimiz tarafından gerçekleştirilmesi, 
• Öğrenci kampüs kartının basımı ve tarafınıza iletilmesi, 
• Kampüs ve kampüs yerleşkesinde yer alan laboratuvar, yurt odası vb. alanlara giriş çıkışın sağlanması gibi öğrenci işlemlerinizi gerçekleştirebilmeniz kapsamında Üniversitemiz tarafından sunulan kampüs kartından faydalandırılması, 
• Bilgi teknolojileri ve siber güvenlik süreçlerinin yürütülmesi, 
• Acil durum süreçlerinin yönetimi, 
• Denetim, etik ve disiplin süreçlerinin yürütülmesi, 
• Hukuk işlerinin takibi,

Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi, 
• Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması, 
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, 
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği 

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda yer alan Amaçlar’ın yerine getirilmesi doğrultusunda meşru menfaatimiz kapsamında başvuruda bulunmanız haliyle sınırlı olarak öğrenci kampüs kartına entegre edilecek diğer finansal ve teknolojik özelliklerden faydalandırılmanız amacıyla Utarit Bilişim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.’ye (“SoliClub”), hizmet aldığımız tedarikçilerimize, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kuruluşlara Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir. 

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi 

Kişisel verileriniz, yukarıda yer alan Amaçlar’ın yerine getirilmesi doğrultusunda elektronik ortamda Üniversite içi sistemler, çevrimiçi formlar, e-posta ve fiziki ortamda posta, matbu formlar aracılığıyla toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları 

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, 
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
   

Yukarıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi sizi tanımamıza ve iletişime geçebilmemize yardımcı olabilecek şekilde kimlik (ad-soyad, T.C. kimlik numarası), telefon, e-posta, adres bilgilerinizi de ekleyerek yazılı ve imzalı olarak Sabancı Üniversitesi Orta Mahalle Üniversite Caddesi No:27 Tuzla İSTANBUL adresine posta ile taahhütlü gönderebilir, şahsen başvurunuzu teslim edebilir veya ilgili başvurunuzu sabanciuniversitesi@hs03.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Üniversitemiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Üniversitemiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.